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Stocks et fonds de roulement

Logiciel de gestion des stocks en pharmacie, par lot et établissement.

Trop d'un médicament et pas assez d'un autre immobilisent de la trésorerie et créent du travail supplémentaire. VisiPharm relie achats, stocks, dispensation et ventes pour examiner les commandes à passer, les points à surveiller et ce qu'une autre succursale possède déjà.

Comprenez les stocks par lot et par établissement

Consultez les quantités, numéros de lot, dates de péremption et coûts enregistrés pour l'établissement concerné. La traçabilité des lots rassemble les justificatifs enregistrés des réceptions, mouvements, dispensations et ajustements. Il est ainsi plus facile d'examiner un solde ou de retrouver les dossiers concernés par un rappel.

  • Visibilité des stocks par établissement.
  • Informations de lot et de péremption dans l'inventaire.
  • Mouvements enregistrés et références des transactions justificatives.

Agissez face aux surplus, ruptures et risques de péremption

Les quantités en stock ne racontent pas tout. Examinez les seuils minimum et maximum, la demande récente et l'exposition aux péremptions pour repérer les actions nécessaires. Business Advisor et les outils d'inventaire signalent les problèmes ; le personnel autorisé examine la situation et décide des achats ou transferts à effectuer.

  • Repérez les médicaments sous le seuil prévu pour leur établissement.
  • Examinez les surplus et les stocks à faible rotation.
  • Envisagez un transfert entre établissements avant d'acheter davantage.

Intégrez les informations fournisseurs aux achats

Les catalogues fournisseurs et les prix enregistrés aident la pharmacie à comparer ses options d'achat. Préparez des commandes, enregistrez les réceptions et conservez l'identification des stocks obtenus. L'atelier de tarification réunit prix de vente, coûts d'achat, stocks et ventes récentes pour éclairer l'analyse.

  • Prix fournisseurs consultables pendant les achats.
  • Commandes et réception des marchandises dans un même système.
  • Révision des prix de vente à partir des coûts enregistrés et de l'activité récente.

Questions fréquentes

Puis-je voir les stocks d'une autre succursale ?

Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les stocks des établissements auxquels ils ont accès et gérer les transferts enregistrés entre succursales. Les autorisations de la pharmacie restent applicables.

Une alerte commande-t-elle ou déplace-t-elle automatiquement du stock ?

Non. Les constats et les quantités suggérées éclairent la décision. Le personnel examine et approuve l'action opérationnelle.

Puis-je retracer un lot au lieu de voir uniquement le solde actuel ?

Oui. La traçabilité des lots utilise les justificatifs de transactions enregistrés pour expliquer les réceptions, les mouvements et les délivrances. Les lacunes historiques doivent être examinées, et non comblées par des événements inventés.