Conformité et traçabilité des lots en pharmacie au quotidien.

Gardez les justificatifs reliés

Suivez les références enregistrées des ordonnances, dispensations, stocks, ventes et paiements pour comprendre les événements. Les journaux d'audit permettent aux personnes autorisées de voir qui a effectué les actions enregistrées. Les informations de lot facilitent la traçabilité et l'examen des rappels dans les établissements autorisés.

• Historique enregistré des ordonnances et dispensations.
• Lots et dates de péremption liés à l'activité des stocks.
• Exploration des transactions en lecture seule et justificatifs d'audit.

Suivez les médicaments contrôlés et la chaîne du froid

Les registres des médicaments contrôlés et les relevés de température des réfrigérateurs font partie du système, au lieu de feuilles de calcul séparées. La pharmacie peut examiner l'activité enregistrée, analyser les problèmes et conserver les justificatifs. Les procédures locales et l'autorité compétente déterminent les exigences à respecter.

• Enregistrement des transactions de médicaments contrôlés.
• Saisie et examen des températures de la chaîne du froid.
• Accès par rôle aux dossiers et actions sensibles.

Préparez une revue de conformité fondée sur les dossiers

Les rapports de conformité réunissent les contrôles, avertissements et justificatifs disponibles, y compris des formats régionaux comme le cadre OECS. Un rapport facilite l'examen ; ce n'est ni une certification réglementaire, ni une approbation gouvernementale, ni une garantie de conformité. Le personnel doit toujours évaluer les constats et maintenir les pratiques requises.

• Examinez séparément les contrôles réussis, avertissements et échecs.
• Utilisez les justificatifs enregistrés pour analyser les constats.
• Distinguez les rapports du jugement professionnel.

Questions fréquentes

Un rapport certifie-t-il la conformité d'une pharmacie ?

Non. Il aide à organiser les contrôles et les justificatifs. La pharmacie reste responsable de ses pratiques et du respect des exigences de sa juridiction.

Chaque membre du personnel voit-il tous les dossiers ?

Non. L'accès dépend des rôles configurés et des autres restrictions applicables. Les dossiers opérationnels privés ne font pas partie du site public de présentation.

VisiPharm suppose-t-il que les exigences sont identiques dans tous les pays ?

Non. Les exigences pharmaceutiques varient selon la juridiction. VisiPharm propose des outils de tenue des dossiers, des formats de rapports régionaux et plusieurs langues et devises. Comparez les fonctionnalités disponibles à vos exigences locales lors d'une démonstration.