Conformidade e controlo
Conformidade e rastreabilidade de lotes na sua farmácia.
Bons registos devem resultar do trabalho realizado, sem depender da sua reconstrução antes de uma inspeção. A VisiPharm integra rastreabilidade, verificações operacionais e relatórios nos processos diários, enquanto a responsabilidade profissional e regulamentar continua a pertencer à farmácia.
Mantenha os comprovativos ligados
Siga as referências guardadas de receitas, dispensas, stock, vendas e pagamentos para compreender o que aconteceu. Os registos de auditoria ajudam os revisores autorizados a ver quem realizou as ações registadas. A informação de lotes apoia a rastreabilidade e a investigação de recolhas nas filiais permitidas.
- Histórico registado de receitas e dispensas.
- Lotes e datas de validade ligados à atividade do stock.
- Exploração de transações apenas de leitura e comprovativos de auditoria.
Apoie os registos de medicamentos controlados e cadeia de frio
Os registos de medicamentos controlados e de temperatura dos frigoríficos fazem parte do sistema, em vez de folhas de cálculo separadas. A farmácia pode rever a atividade registada, investigar problemas e conservar comprovativos. Os procedimentos locais e o regulador aplicável determinam os requisitos a cumprir.
- Registos de transações de medicamentos controlados.
- Registo e revisão de temperaturas da cadeia de frio.
- Acesso por função a registos e ações sensíveis.
Prepare uma análise de conformidade baseada em registos
Os relatórios de conformidade reúnem verificações, avisos e comprovativos disponíveis, incluindo formatos regionais como o quadro OECS. Um relatório apoia a análise; não é uma certificação regulamentar, uma aprovação governamental nem uma garantia de conformidade. A equipa continua a ter de avaliar as constatações e manter as práticas exigidas.
- Reveja separadamente verificações aprovadas, avisos e falhas.
- Use comprovativos registados para investigar constatações.
- Mantenha os relatórios distintos do juízo profissional.
Perguntas frequentes
Um relatório certifica que uma farmácia está em conformidade?
Não. Ajuda a organizar verificações e comprovativos. A farmácia continua responsável pelas suas práticas e pelo cumprimento dos requisitos da sua jurisdição.
Todos os membros da equipa veem todos os registos?
Não. O acesso depende das funções configuradas e de outras restrições aplicáveis. Os registos operacionais privados não fazem parte do sítio público de apresentação.
A VisiPharm pressupõe que todos os países têm os mesmos requisitos?
Não. Os requisitos farmacêuticos variam por jurisdição. A VisiPharm oferece ferramentas de registo, formatos regionais de relatórios e várias línguas e moedas. Compare as funcionalidades disponíveis com os seus requisitos locais durante uma demonstração.